|
|
|
PDGA-sanktionering
|
innan tävlingen
Om du ska PDGA-sanktionera er tävling ska du fylla i dokumentet "PDGA International sanctioning agreement"
som du finner på www.pdga-europe.com.
I detta dokument ser du vad som behöver vara med från arrangörens sida och hur mycket det kostar att sanktionera tävlingen.
Du bör samtidigt se till att banan där tävlingen spelas finns registrerad i PDGA course directory
då du måste referera till denna banan när du slurapporterar efter tävlingen.
Skicka sen dokumentet med epost till svenska frisbeesportförbundet.
Kontaktinformation till förbundet finner du på www.frisbeesport.se. Förbundet
vidarbefodrar din ansökan till PDGA. Anmälningsavgiften för tävlingen betalas till förbundet — bankgiro 5716-3214,
betalningsmottagaren är Svenska Frisbeesportförbundet — det räcker att i betalningen ange vilken tävling som avses.
PDGA:s tävlingskalender
Det är bra att skicka denna ansökan så fort som möjligt så tävlingen hinner synas i god tid både i PDGA:s
och Discgolfswedens tävlingskalender. Tänk på att många spelare planerar sina tävlingar och resor långt i förväg så det är
positivt ju tidigare tävlingen finns registrerad.
Innan du väljer vilken typ av sanktionering du ska söka, läs dokumentet "Guide to PDGA Europe and
PDGA EuroTour" på pdga-europe.com.
Här kan du läsa vad skillnaderna är mellan de olika sanktioneringarna. Notera att det är skillnad
på en EuroTour Event och en EuroChallenge. Både EuroTour Event och
EuroChallenge har A- och B-tier (men med olika krav) och EuroChallenge har även C-tier.
Tävlingar på den nationella touren i Sverige är oftast EuroChallenge B-tier, mindre
endagstävlingar är oftast EuroChallenge C-tier.
Excelarket NT-ekonomi.xls har utformats för
att hjälpa till både med ekonomi och prisstegar vid PDGA-sanktionerade tävlingar på
EuroChallenge tour. Fyll i de gula fälten så automatgenereras resterande fält.
under tävlingen
Att registrera rundorna på PDGA under tävlingen är inte nödvändigt, men då det är positivt att
publicera tävlingsresultaten online snarast innebär det väldigt lite merjobb
att även/istället resultatrapportera på PDGA. Om ni resultatrapporterar på PDGA
kommer rundornas resultat även få en preliminär PDGA-rating vilket uppskattas av många spelare.
När PDGA har behandlat er inledande ansökan om PDGA-sanktionering får ni ett svar via epost från PDGA. Detta mail är en
bekräftelse på att tävlingen är upplagd i PDGA:s tävlingskalender. Mailet innehåller även de inloggningsuppgifter
ni ska använda för att administrera tävlingen och för att ladda upp rundornas resultat.
Om ni inte fått detta mail kan ni kontakta Tour Manager som finns listad på http://www.pdga.com/contact.
Att sköta resultathanteringen i ett kalkylprogram som Excel är en god idé. Dels kan Excel spara ner resultaten som html
(om ni vill publicera eller arkivera resultaten internt), och dels kan ni med ett rätt skapat Excelark väldigt lätt
överföra resultaten till PDGA.
När ni skapar ert Excelark, se då till att följande kolumner finns med:
– PDGA-nummer,
– förnamn,
– efternamn,
– klass,
– runda (en kolumn per runda/final), och
– prispengar (i USD).
Välj kolumnrubriker
Notera att för- och efternamn är två skilda kolumner. Ni kan ha fler kolumner att ni vill, men lägg då dessa
kolumner efter ovanstående kolumner för om ni har ovanstående kolumner bredvid varandra räcker det att markera dessa
kolumner i Excel, kopiera dem, och klistra in i PDGA. Det kommer då ta max 1 minut att resultatuppdatera PDGA.
Klasserna förkortas med trebokstavsförkortningar och vilka tillåtna klasser och förkortningar som ska användas finner du
i TD-rapporten som behandlas under nästa rubrik.
När ni sen loggar på PDGA, registrera först en course layout för varje slinga ni spelat
(oftast en slinga för rundorna och därefter en slinga för semifinal/final). Därefter kopierar du resultaten
från Excel och klistrar in dem i PDGA varvid du ser bilden till höger.
Här sätter du rubriker på kolumnerna på ditt Excelark och därefter laddas resultaten upp.
Byt slinga på finalrundorna
Glöm sen inte att klicka på Rating och därefter på Finals. Här vill du byta till finalslingan för finalspel
(om finalslingan är annorlunda), om du inte ändrar detta kommer resultaten bli konstiga.
Kanske har 18-hålsslingan ett banpar på 54 medan niohålsslingan i finalen har par 27. Om du inte ändrar
slingan för finalspelet kommer spelare som spelat denna på 30 kast (+3) listas som att de gått på -24, vilket gör
totalställningen aningen missvisande.
efter tävlingen
Efter evenemanget ska tävlingen rapporteras mer i detalj. Excelarket som du ska rapportera i heter
"PDGA TD Report form" och även detta finner du på
pdga-europe.com. Den första fliken i rapporten —
Instructions — innehåller anvisningar för hur rapporten ska fyllas och under avsnittet Reporting to PDGA hittar du
de epostadresser som den färdigställda TD-rapporten ska skickas till.
Även TD-rapporten är lättare att fylla i om du nyttjade de ovan nämnda kolumnerna i ditt Excelark, du kan då klistra in resultaten
i detta ark och slipper dubbelarbete. I TD-rapporten ser du även vilka trebokstavskombinationer som nyttjas för att representera
de olika klasserna som open (MPO), dam (FPO), osv — samma förkortningar ska användas när du resultatrapporterar
ovan på PDGA.
TD-rapport
När det gäller TD-rapporten, börja med att att fylla i resultaten (fliken Scores) inklusive prispengar, som valuta väljer du SEK.
Därefter går du till den första fliken Cover där du fyller i anmälningsavgift och lite annan information. Sist fyller du i flikarna
Pro.Payout och Am.Jr.Payout. Ange här hur stor andel av deltagarna som fick prispengar, till exempel 25%.
Det är inte så vanligt att mindre tävlingar har sponsorpengar som betalas ut som prispengar, desto vanligare är det att klubben haft utgifter
till exempel i form av scorekort och hyror. Om ni haft utgifter ange i så fall den totala utgiften som ett minusbelopp i fältet "Enter Added Cash (or deduction) here".
Om ni däremot inkluderar extra prispengar (pengar som inte inkommit via anmälningsavgifter), ange ett positivt belopp. TD-rapporten kommer då inkludera
detta belopp i den totala prissumman innan den föreslagna prisstegen presenteras. Excelarket
NT-ekonomi.xls som nämns ovan hjälper
till mer detaljerat med detta.
Till sist har vi fliken Event Info där du fyller i information om banan och tävlingen, det är denna information som ligger till grund för den
slutgiltiga rating deltagarna får. Om du för musen över kolumnrubrikerna får du hjälp kring vad som ska fyllas i. Innan du fyller i detta
bör er bana finnas registrerad i PDGA course directory, bannamnet i TD-rapporten ska
överensstämma helt med namnet i i PDGA course directory. Du ska även fylla i hur lång banan
är och om dessa avstånd är gissningar eller baserade på faktiskt mätningar.
När du har registrerat de slingor som spelats och vilka klasser som spelade slingorna följer några lättförstådda frågor. Du ska t ex ange om placeringar
avgjorts med särspel — tänk på att förstaplatsen i PDGA-sanktionerade aldrig får delas, utan särspel måste tas bid för att kora en vinnare om förstaplatsen är delad efter finalen.
Rubriken Conditions är också relevant — om det har blåst mycket på någon av rundorna ska du ange detta. Rating-systemet på PDGA kommer då att särbehandla
de olika rundorna och inte jämföra dem med varandra.
/Jonas Grundén
|
|
|
Annons
|
 |
|
